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Eolo

Il voicebot AI che risponde al centralino aziendale 24 ore su 24

Studi medici, cliniche, autofficine, studi legali, retail: il telefono squilla mentre stai con un cliente, di sera, in pausa, durante le ferie. Eolo risponde in italiano naturale, capisce perché stanno chiamando, smista alla persona giusta o prende messaggio strutturato. Voce AI italiana indistinguibile, mai più "premi 1 per...".

⚡ Mai più chiamate perse, mai più receptionist intasata
Il problema

Ti riconosci in queste situazioni?

Receptionist intasata o assente

Una sola persona al telefono che gestisce 50-80 chiamate al giorno. Quando è impegnata, le chiamate cadono o entrano in coda lunga.

Chiamate perse in serata e weekend

Clienti che chiamano fuori orario non ricevono risposta. Vanno dal competitor che ha numero sempre attivo.

IVR datati e frustranti

Il classico "premi 1 per amministrazione, premi 2 per..." è odiato dai clienti. Tasso di abbandono alto.

Nessun tracciamento delle chiamate

Chi ha chiamato? Per cosa? Quante volte? Senza dati strutturati il management è cieco.

La soluzione

Cosa fa Eolo

Voce italiana naturale

Eolo parla con voce indistinguibile da quella umana (non robotica anni '90). Tono caloroso e professionale, personalizzato sul brand aziendale.

Smistamento intelligente

Capisce dalla conversazione perché chiamano (info, appuntamento, urgenza, reclamo) e instrada al reparto/persona giusta o prende messaggio strutturato.

Prenotazione appuntamenti vocale

Per studi medici/cliniche/autofficine: il cliente dice "vorrei un appuntamento giovedì pomeriggio", Eolo controlla calendario e conferma a voce.

Tracciamento totale + trascrizioni

Ogni chiamata viene trascritta, classificata, salvata su CRM. Dashboard con # chiamate, durata media, motivi più frequenti, ore di picco.

Il processo

Come funziona

1

Configurazione voce e flussi

Workshop iniziale per definire: tone of voice, reparti aziendali, orari, casi tipo, integrazioni. Test in laboratorio prima di andare live.

2

Integrazione VoIP/centralino

Collegamento al sistema telefonico esistente (3CX, Wildix, Aircall, Twilio, centralini IP). Mantieni il tuo numero, Eolo gestisce le chiamate in entrata.

3

Live + ottimizzazione continua

Lancio graduale (prima fascia oraria notturna, poi tutto il giorno). Ogni 2 settimane review delle conversazioni con team per ottimizzare.

Casi d'uso

Per chi è Eolo

🏥

Studi medici e cliniche

Prenotazione visite vocale, ricordare ai pazienti orari ambulatorio, gestire emergenze instradandole al medico di turno.

🔧

Autofficine e meccanici

Prenotazione tagliando/revisione, info disponibilità, preventivi indicativi, smistamento al titolare per casi complessi.

⚖️

Studi legali e notarili

Filtra urgenze (telefonate procura, decreti) da info generiche. Prende messaggi strutturati per i soci con dettagli del caso.

🏢

Studi commercialisti

Risposte FAQ scadenze fiscali, smistamento al collaboratore di riferimento del cliente, prenotazioni appuntamenti.

🛍️

Retail e showroom

Info orari, disponibilità prodotto, prenotazione visite showroom (auto, mobili, design). Cattura lead anche dopo chiusura.

🏗️

Aziende edili e impianti

Smista chiamate clienti dal commerciale, urgenze tecniche al reparto giusto, gestisce richieste preventivo strutturate.

Settori coperti

Studi medici Cliniche dentistiche Cliniche veterinarie Autofficine Studi legali Studi notarili Studi commercialisti Retail/Showroom Aziende edili Centri estetici Palestre Hotel B&B Ristoranti Concessionarie

Domande frequenti

Si capisce che è un'AI? +

Per trasparenza GDPR/AI Act dichiariamo all'inizio della chiamata che è un assistente virtuale. La voce è però così naturale che molti clienti non si accorgono nemmeno. Tono caloroso, personalizzato sul brand.

Si integra con il mio centralino esistente? +

Sì. Lavoriamo con i principali sistemi VoIP/PBX italiani: 3CX, Wildix, Aircall, Twilio, FortiVoice. Per centralini più datati valutiamo nel sopralluogo se serve un upgrade hardware leggero.

Cosa succede se non capisce il cliente? +

Eolo ha 3 livelli di fallback: ripetere domanda, riformulare, e infine instradare automaticamente a operatore umano. Mai un cliente abbandonato in loop.

Mantengo il mio numero? +

Assolutamente sì. Eolo gestisce chiamate sul tuo numero attuale. Per i clienti la transizione è invisibile.

Quanto costa? +

Setup una tantum + canone mensile basato sul volume di chiamate gestite. Richiedi un'offerta personalizzata: ti calcoliamo il ROI sulle chiamate non perse fuori orario e sul tempo di receptionist liberato.

Come gestisce le emergenze? +

Configurazione di parole-chiave urgenza ("emergenza", "urgente", "subito") che fanno saltare la coda e instradare immediatamente al numero del responsabile reperibile, anche di notte.

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